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三天审批流程钉钉一小时搞定【消息】

发布时间:2020-09-16 01:08:44 阅读: 来源:镀锌带钢厂家

锦华员工利用钉钉跨入移动办公时代。

中国江苏网8月17日讯 “家装行业是一个人员流动特别大的行业,以往公司每月更新员工通讯录,都需要各地人事上报,每次有需要,翻找起来也是特别困难。现在全体员工都使用钉钉进行日常工作,员工信息同步更新,电话号码都不用记,在钉钉里可以一键发起通话,真的很方便。”江苏锦华装饰集团外拓管理中心总经理、国家一级注册建造师程蔚接受记者采访时称,企业要找到一款能弥补管理短板、实现信息共享、提升服务效率的软件,“大数据分享”,无论在企业内部管理,还是与终端消费链接,都很必要。 扬子晚报记者 周海燕

10多道审批手机上一小时搞定

家装材料成本高、人力施工成本高、公司管理成本高……作为劳动密集型企业,家庭装饰装修行业所面临“成本高压”不容小觑,近年来,家装整体消费以每户计算,几乎每年都以10%的递增率上浮。那么,到底如何控制装修成本?如何让更多个性化家装产品及贴心服务,走进千家万户?

分管锦华在全省多地40多家分公司的工程拓展及账务管理,程蔚需要经常出差,过去纸质办公时,下级员工一个审批报告,往往要“排队”两三天,一层层签字传真,才能转递到她手里,再经她审核批复,又一层层传真下去。“低速的办公效率,与我们这家拥有千名管理员工的品牌企业,是不相称的。”经朋友推荐,锦华自主研发的工程管理软件在今年7月份,嫁接上了阿里钉钉最新升级的3.5版,整体管理体系实现了一次质的飞跃。

从企业通讯录、员工考勤、数字化审批、企业群,到客户档案、工程管理、巡检记录、日志报表、视频会议……钉钉的办公软件,提供了大量标准、统一、友好的前端支持方案,实现了办公系统完整界面的“一键操控”。

海量装饰材料手机搞定“进销存”

对于锦华来说,钉钉更实用的是用一部手机搞定家装海量物料的“进销存”。在家装“一口报价”、整装服务的大趋势下,与海量的装饰材料、家具用品以及配套施工相对应的,亟须信息化系统对上述数据的分析、留存、追溯,“通过钉钉的应用平台,我们找到了更适合做‘实体店+网络商城’的商业零售软件——‘进销存’软件。”程蔚感慨,通过钉钉开放化、标准化的接口,“第三方”软件与企业自主研发的工具都可以接入到钉钉当中,不仅实现了与专业、高效管理的无缝嫁接,还降低了大中型企业在软件维护与部署上的成本,实现了可视、共享,打通了地域、部门、层级之间的管理沟壑,提升了团队协同性、办公效率。

记者在信息化主管杨汉宸的钉钉中的一款“进销存”软件上看到,软件可以直接连接至供应商,看到库存量和库存品种,还能直接下订单、调配货物,“以往有可能当消费者提出来要一个床头柜的时候,我们工程部要反馈回采购部,再去联系供应商看有没有货,回来等顾客确定后再下订单调货,来回耽误很长时间,而现在只需要在手机上打开钉钉,直接就能看到库里有没有货,型号尺寸是多少,现场就能回复客户做决定了。”

将减少的企业管理成本“还与”客户,从源头上降低家装服务成本,伴随企业信息化办公管理的普及,程蔚相信,会出现更多“惠民家装”。

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